¿Qué documentos necesita para arrendar en Bogotá? Guía completa para propietarios y arrendatarios

Arrendar un inmueble en Bogotá es un proceso que requiere cumplir con una serie de requisitos documentales que protegen tanto al propietario como al arrendatario. Conocer estos documentos con anticipación le ahorra tiempo, evita contratiempos y garantiza que el proceso se realice de forma legal y segura.

En Inmobys S.A.S. acompañamos a propietarios e inquilinos en cada paso del proceso. Por eso, en esta guía le explicamos exactamente qué documentos se necesitan y para qué sirve cada uno.

PARTE 1 — DOCUMENTOS QUE NECESITA EL PROPIETARIO

Si usted es propietario y desea confiar su inmueble a Inmobys para su administración, estos son los documentos que necesitamos para iniciar el proceso:

✅ Documento de identidad — Cédula de ciudadanía del propietario ✅ Certificado de tradición y libertad del inmueble — Expedido por la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, con vigencia no mayor a 30 días. Verifica que usted es el propietario legal y que el inmueble no tiene hipotecas, embargos u otros gravámenes ✅ Últimos recibos de servicios públicos — Agua, luz y gas al día ✅ Paz y salvo de administración — Si el inmueble pertenece a un conjunto o edificio con administración ✅ Reglamento de propiedad horizontal — Si aplica, para informar al arrendatario las normas del conjunto

Con estos documentos, Inmobys puede iniciar el proceso de publicación y búsqueda del arrendatario ideal para su inmueble. Y recuerde: en Inmobys no cobramos nada por este proceso.

PARTE 2 — ESTUDIO DE ARRENDAMIENTO CON INMOBYS

En Inmobys S.A.S. realizamos el estudio de arrendamiento a través de SURA, una de las aseguradoras más reconocidas y confiables de Colombia. El proceso es 100% en línea, rápido y sin ningún costo ni para el propietario ni para el aspirante a arrendatario.

El aspirante solo debe ingresar al siguiente enlace y cargar su información personal:

🔗 www.arriendetranquiloenlinea.com.co/Radicaciones/FormInmobiliariasLink?c=755

Una vez ingrese al presente link, debe digitar la siguiente información:

✅ Dirección completa del inmueble ✅ Valor del canon mensual de arrendamiento. Si el canon mensual incluye la administración, en la sección de administración debe digitar $0. De lo contrario, debe digitar el valor de la administración por separado.

No se requieren documentos físicos y el proceso no tiene ningún costo ni para el propietario ni para el aspirante a arrendatario. Todo el proceso se realiza digitalmente, lo que hace el trámite más ágil y cómodo para todos.

PARTE 3 — OPCIONES DE GARANTÍA PARA EL ARRENDATARIO

El aspirante tiene dos opciones para respaldar el contrato de arrendamiento:

OPCIÓN A — Con codeudor

El arrendatario puede presentar un codeudor o deudor solidario que respalde sus obligaciones. Tanto el arrendatario como el codeudor deben diligenciar la información en el enlace de SURA indicado anteriormente.

Nota importante: Si el arrendatario o el codeudor corresponden a alguna de las siguientes condiciones, deben cargar adicionalmente estos documentos en el sistema:

Si es pensionado: ✅ Fotocopia de cédula de ciudadanía ✅ Certificación de ingresos por pensión ✅ Extractos bancarios de los últimos 3 meses

Si es persona jurídica (empresa): ✅ Cámara de comercio vigente ✅ RUT de la empresa ✅ Estados financieros firmados por contador ✅ Certificado de constitución y representación legal ✅ Extractos bancarios de los últimos 3 meses ✅ Declaración de renta

OPCIÓN B — Con Fiducuenta (sin codeudor)

Si el aspirante no cuenta con codeudor o prefiere no presentarlo, puede aplicar a través de Fiducuenta, una alternativa que elimina la necesidad del deudor solidario.

Para aplicar con Fiducuenta, por lo general se requiere depositar un valor equivalente a 3 veces el canon mensual de arrendamiento como garantía. Esta es una excelente opción para personas naturales sin codeudor disponible. ✅

PARTE 4 — ¿QUÉ TAN RÁPIDO ES EL PROCESO CON INMOBYS?

Muchos propietarios y aspirantes se preocupan por el tiempo que tarda el proceso. Con Inmobys S.A.S. el proceso es ágil y transparente:

Paso 1: El aspirante diligencia el estudio de arrendamiento en línea a través de SURA Paso 2: Inmobys recibe y verifica el resultado del estudio — verificación en centrales de riesgo y capacidad de pago Paso 3: En un plazo corto se notifica la aprobación o rechazo Paso 4: Si es aprobado, se procede a la firma del contrato de arrendamiento sin ningún costo Paso 5: Entrega del inmueble con acta de inventario detallada

Y todo esto sin ningún costo ni para el propietario ni para el aspirante a arrendatario. ✅

PARTE 5 — TIPS IMPORTANTES ANTES DE FIRMAR

Antes de finalizar el proceso, tenga en cuenta estos consejos clave:

✅ Verifique que el contrato esté firmado por todas las partes — arrendador, arrendatario y codeudores ✅ Exija y guarde una copia original del contrato ✅ Haga el acta de inventario detallada al momento de recibir el inmueble ✅ Guarde todos los comprobantes de pago del canon mensual ✅ Asegúrese de que el contrato contemple claramente las fechas de pago y los reajustes anuales según el IPC

¿Por qué arrendar con Inmobys facilita todo este proceso?

Con Inmobys S.A.S. usted no tiene que preocuparse por ninguno de estos trámites. Nosotros nos encargamos de todo:

✅ Le asesoramos sobre qué documentos necesita como propietario ✅ Gestionamos el estudio de arrendamiento del aspirante a través de SURA — sin ningún costo ✅ Elaboramos el contrato de arrendamiento con respaldo legal ✅ Realizamos el acta de inventario del inmueble ✅ Le garantizamos su pago del canon mensual de arrendamiento por adelantado el día 5 hábil de cada mes — pague o no pague el arrendatario. Este es nuestro compromiso más importante con usted como propietario. En Inmobys S.A.S. contamos con pólizas colectivas de arrendamiento respaldadas por SURA, que nos permiten cumplirle puntualmente sin importar la situación del inquilino. Usted no tiene que perseguir pagos, gestionar cobros ni preocuparse por incumplimientos. Nosotros asumimos ese riesgo por usted. Su patrimonio produce, su tranquilidad está garantizada y su dinero llega puntual cada mes — así de simple. ✅

¿Listo para dar el primer paso?

Si tiene un inmueble en Bogotá y quiere empezar a recibir su renta sin complicaciones, contáctenos hoy mismo. Un asesor de Inmobys va hasta donde usted esté — sin ningún costo.

📞 +57 304 541 3560 | +57 312 355 3927 📧 servicioalcliente@inmobys.com 📍 Centro Internacional, Bogotá D.C. 💬 Escríbanos al WhatsApp ahora mismo

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